Votre logiciel BELAMI et le RGPD

Placez BELAMI au cœur de votre mise en conformité RGPD

A compter du 25 Mai 2018, le RGPD (Règlement Général sur la protection de données) entre en vigueur. Il s’agit d’une nouvelle loi concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel sur lesquelles vous vous appuyez pour proposer des services ou prestations à vos usagers.

En cas de non-conformité, votre structure peut être sanctionnée d’une amende d’un montant allant jusqu’à 4% de votre chiffre d’affaires annuel.

Les nouveaux droits accordés par le RGPD sont les suivants :

Droit de rectification et à l’oubli : Offre la possibilité de rectifier ou effacer des informations inexactes concernant un usager. Depuis BELAMI, vous pouvez à tout moment supprimer/modifier n’importe quelle donnée personnelle depuis les fiches.
Droit à la portabilité : Pouvoir récupérer une partie des données dans un format lisible par des machines. BELAMI vous propose des exports sous format Excel vous permettant ainsi de répondre aux demandes de vos usagers.

Comment se préparer au RGPD ?

1 – Désignation d’un DPO	Le délégué de la protection des données a un rôle de conseil. Sa mission consiste à s’assurer que l’entreprise est en conformité avec la loi lorsqu’elle fait usage des données. Il est donc amené à travailler avec les différentes directions métier.
2 – Un registre des traitements des données	Il est recommandé de recenser les différents traitements sur les données personnelles, les objectifs de ces traitements et les acteurs.
3 – Définir les procédures de garantie des droits	Vous devez obtenir le consentement explicite des personnes concernées par le traitement et pouvoir en apporter la preuve.
4 – Une charte de bonnes pratiques	Une charte permet de rappeler un certain nombre de bonnes pratiques, ainsi que quelques règles de sécurité informatique.
5 – Se préparer au risque de perte de vos données	Mise en place d’un procédure de management des risques et un plan d’action pour un reprise d’activités.

Ce règlement définit une nouvelle ère pour les droits à la vie privée et la sécurité informatique. Le respect de cette réglementation nécessite des investissements importants dans la gestion des données et une assurance que les données personnelles au sein de leurs systèmes qui participent aux traitements de ces données sont correctement traitées et protégées selon les principes du RGPD.

BELAMI vous accompagne et vous assiste à respecter vos obligations. Nous avons mis en place plusieurs actions :

Chiffrement des fichiers de données de votre base de données.
Une journalisation des accès aux logiciels.
Politique stricte d’authentification.
Minimisation des données collectées à travers les interfaces BELAMI
Des sauvegardes complètes et protégés par un mot de passe.

En complément de ces actions et en choisissant l’hébergement de vos données chez nous, BELAMI vous propose :

Une sauvegarde quotidienne de vos données.
Le stockage de vos données dans des datacenters situés en France.
Un accès sécurisé à votre logiciel.
Une remise en route en quelques minutes en cas de pannes informatiques chez vous.
Une notification dans 48h en cas de violation ou fuite de données.

Pour toute information supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au : 03 82 58 81 81 ou par mail : rgpd@logiciel-belami.com