BELAMI – Le logiciel de gestion des structures d’accueil et d’activités des communes, regroupements de communes, communautés de communes, écoles de musique, conservatoires et associations
Petite enfance, Périscolaire & Scolaire, Accueil de loisirs, Associatif & Culturel
4 outils spécialisés dans la gestion de vos structures d'accueil et d'activités
BELAMI est une suite de logiciels spécialisés dans la gestion des accueils et des activités dédiés aux collectivités (communes, regroupements de communes, communautés de communes), écoles de musique et aux associations, elle est adaptable à toutes vos spécificités et les multiples outils annexes qu’elle propose ont été pensés pour vous simplifier la vie.
Belami c’est plus de 25 ans d’expérience, des experts issus du terrain pour vous comprendre et vous conseiller, des formations adaptées à votre contexte et un service après-vente irréprochable !
Utiliser les logiciels BELAMI, c’est accéder à un ensemble d’outils destinés à la gestion des accueils et des activités.
Toutes nos solutions communiquent et s’interconnectent.
La gamme BELAMI est complète et vous accompagne sur l’ensemble des opérations de gestion de vos structures jeunesses (crèche et plus globalement accueil petite enfance, scolaire et périscolaire, centre de loisirs, espace jeunesse, séjours), mais également sur vos structures culturelles telles que les écoles de musique ou les conservatoires ou vos structures associatives gérant des accueils et des activités.
Une gamme logicielle complète dédiée à la gestion des accueils et des activités
BELAMI
Accueil de loisirs
Centre de loisirs, Espace jeunesse, Séjours & Colonies de vacances
BELAMI
Accueil de loisirs
Centre de loisirs, Espace jeunesse, Séjours & Colonies de vacances
Le Portail Famille Belami
Au cœur des solutions BELAMI, le portail famille est un véritable outil stratégique pour vos usagers. En fonction de vos besoins, 24h/24h et 7j/7j, il leur permettra de :
De gérer, sous votre contrôle, le dossier administratif des membres de la famille.
De visualiser les activités disponibles pour chacun des membres de la famille.
D’inscrire les membres de la famille aux activités proposées.
De prépayer, si nécessaire, leurs inscriptions.
De consulter et payer les factures qui leur sont adressées.
De gérer, sous votre contrôle, le dossier administratif des membres de la famille.
De visualiser les activités disponibles pour chacun des membres de la famille.
D’inscrire les membres de la famille aux activités proposées.
De prépayer, si nécessaire, leurs inscriptions.
De consulter et payer les factures qui leur sont adressées.
Le portail famille BELAMI est un véritable outil de communication entre vous et vos usagers qui vous permettra de diffuser les messages d’information que vous désirez, échanger les documents relatifs aux inscriptions ou mettre à disposition des usagers les documents que vous souhaitez (règlements, programmes d’activités, plannings, normes, …) !
Les outils de pointage à distance
Des outils optimisés.
Que vous souhaitiez réduire la quantité de vos impressions papiers, faciliter la remontée des pointages saisis sur le terrain ou tout simplement, proposer à vos utilisateurs et vos usagers un outil simple et efficace de saisie des présences, le pointage à distance BELAMI sur tablette tactile Android correspond parfaitement à vos attentes.
L’outil de pointage à distance de BELAMI vous permettra également de consulter les fiches de vos usagers et ainsi accéder rapidement aux informations essentielles les concernant telles que les dossiers médicaux, les autorisations ou les numéros d’urgence.
Des services sur-mesure
L’hébergement de votre installation :
Héberger votre installation présente une multitude d’avantages dont les principaux sont : l’accès à vos applications depuis n’importe quel endroit et simultanément sur plusieurs postes, la sauvegarde automatique de l’ensemble de vos données, le maintien à jour de votre environnement de travail et la possibilité d’utiliser nos outils depuis n’importe quel ordinateur, quel que soit son environnement (Mac, Windows, …) ou sa puissance.
La formation personnalisée :
A quoi sert de faire l’acquisition du meilleur logiciel de gestion si on ne sait pas vraiment l’utiliser ? A pas grand-chose, semble-t-il…
Notre effort quotidien est de vous proposer les meilleurs outils possibles mais aussi de vous expliquer comment les exploiter au mieux.
Toutes nos formations s’adaptent à votre contexte et votre fonctionnement et elles sont toutes préparées par des experts de votre domaine d’activité.
L’aide au démarrage :
Nos experts seront à vos côtés pour le paramétrage de vos nouveaux outils BELAMI et pour le démarrage « en réel » de l’utilisation des applications. Cette assistance au démarrage, période bien souvent très courte, permet de rassurer vos utilisateurs et clôturer leur formation.
L’assistance utilisateur :
Les outils BELAMI sont fiables et simples d’utilisation. Il n’en reste pas moins qu’une question fonctionnelle peut se poser ou qu’un problème technique peut survenir. Dans ce cas-là, pas de problème. Contactez notre service d’assistance utilisateur et trouvez dans les délais les plus courts possibles une réponse à vos questions.
BELAMI, des logiciels et du service
BELAMI n’est pas qu’une “simple” suite logicielle.
Nous accompagnons nos clients au quotidien afin d’assurer la parfaite adéquation de nos outils avec la réalité du terrain.
En choisissant BELAMI, vous êtes ainsi assuré :
- D’une écoute attentive et d’une réponse adaptée à vos besoins,
- D’une compréhension parfaite de vos besoins par nos experts issus du terrain,
- D’une grande disponibilité et d’une sécurisation de vos installations à l’aide de notre offre d’hébergement,
- D’un paramétrage sur-mesure de vos installations,
- D’une formation personnalisée et adaptée à vos spécificités,
- D’une maintenance et d’un service d’assistance après-vente réellement accessible et très réactif,
- Du suivi permanent de l’évolutions des réglementations.
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